青岛市教育装备与信息技术中心教育装备管理系统升级改造项目中标公告

项目进度

2024-05-17

中标 | 青岛市教育装备与信息技术中心教育装备管理系统升级改造项目中标公告

招标详情

**************教育装备管理系统升级改造项目中标公告

*、项目名称：

教育装备管理系统升级改造项目

*、项目编号：

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*、分包名称：

无分包教育装备管理系统升级改造项目

*、招标公告发布日期:

****-**-**

*、开标时间:

****-**-** **:**

*、采购方式:

分散采购服务类

*、中标情况：

中标人（公司名称）：

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中标金额（元/优惠率）：

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中标人地址：

振华街***号

*、评标委员会成员名单：

乔义刚, 魏建军, 李劲华, 蒲卫刚, 刘克

主要中标或者成交标的信息表

企业名称	名称	服务范围	服务要求	服务时间	服务标准	报价(元)/费率
************	教育装备管理系统	采购教育装备管理系统1套	装备管理系统 1.支持展示材料库可以发布工作通知、工作指南等相关文件类内容给用户查看，支持用户对文件进行搜索。 2.支持分级权限管理系统可以设置权限管理，可以通过用户角色实现对用户的权限分类，支持设置不同用户权限可以查看系统内对应的数据信息及操作功能。 3.支持用户管理自己的账号密码用户可以修改自己的登录密码 4.建立立项清单导入 1）支持单个录入或通过excel批量导入立项清单； 2）立项清单导入后，可以进入系统找到对应项目，补充基本信息及“青岛市教育局规定的一套材料”，补充完毕后，提交到采购服务部门。 5.项目材料提报及初审 ※1）支持需求单位填写项目基本信息及提报拟招标的“一套材料”，基本信息包含采购项目名称、项目类别、负责人姓名、联系电话、项目所属年度、资金来源、采购项目总预算、当年资金预算、采购方式、采购品目、采购组织形式、是否委托代理机构、项目概况等，“一套材料”包含申报表、采购需求、可行性分析报告、论证意见、会议纪要、公示文件及其他材料； 2）一套材料的具体内容可根据不同的采购方式、采购人上传不同的材料：采购方式为延续性采购时需上传的文件为：首期合同、上期合同、往年成交通知书、当年拟签合同、可行性分析（报告）；采购品目选择中小企业品目，但不面向中小企业时，需额外上传非专门面向中小企业采购情况说明文件；采购品目选择环保品目，但不面向环保产品时需上传不面向环保产品情况说明文件；采购品目选择节能品目，但不面向节能产品时需上传不面向节能产品情况说明文件；若选择集中采购品目时，基本信息中采购组织形式限制只能选择集中采购；采购品目选择信创品目，采购非信创产品需额外提交选择非信创产品说明材料；然后将基本信息+“一套材料”一次性提交到采购服务部门； 3）采购服务部可以对提交的项目基本信息+一套材料进行核批，核批通过转到装备部，核批拒绝则退回到需求单位进行修改重新提报。 6.技术参数论证对比 1)在专家论证结束后，相关负责人在系统内录入专家姓名、上传专家意见，可以上传附件； 2）需求单位根据专家意见修改技术参数等信息后再次提交文件； 4)需求单位修改后，可以在系统内附带上传异议单，标记修改内容。 3）需求单位上传修改的文件后，可将修改后的文件与原文件进行比对，比对后生成结果给到相关责任人进行查看。 7.采购文件模块 1）支持需求单位或采购服务部门上传代理机构组织专家论证后的“采购需求”、“专家意见”、“异议单”，网上商城项目上传“供应商选用单”；可按类型区分材料上传方为采购服务部还是需求单位。 8.各模块数据导出功能 ※1）支持按照项目审批流程中各节点模块产生的数据进行导出，可导出的内容包括项目的基本信息、各节点产生的信息及全部材料。 9.增加合同上传模块 1）支持合同录入功能，项目审批通过以后，进入待录入合同状态，需求单位负责人可以将合同提交到系统保存，信息包含：合同名称、供应商名称、代理机构名称、成交金额等; 2)设置搜索功能，可以根据项目名称、采购单位、项目类别、金额、供应商名称、时间等搜索对应项目的合同，可以下载合同到本地。 10.增加验收材料上传模块项目到验收节点，需求单位可以上传验收相关资料，如验收单等信息，如对验收人员信息登记、验收方式登记、上传验收照片、验收时间、上传相关验收附件，验收过程中提出的问题等。 11.审批流模块重新定制流程审批流程应符合： 1）需求单位进行需求提报， 2）采购部委派：由采购部委派人员，“提交“进入下一步，“退回上一步”：回到需求单位提报， 3)采购部核批：“通过“进入下一步，“返回上一步”到采购部委派，“拒绝”则返回到需求单位提报环节，4)装备部委派，“同意”则指定人员并进入下一环节，“拒绝”则退回上一步，“退回起点”则回到需求单位提报阶段， 5)装备部初审（首先专家论证，然后上会讨论），可“转发”将项目整体转发给其他初审人员，专家论证：需上传专家姓名、专家意见文件，选择论证结果：“同意”进入下一步，“退回上一步”可返回到装备部委派，“退回起点”可返回需求单位提报环节，退回时可以选择允许需求单位修改的文件，需求单位再次提交后不经过采购部直接到该环节，上会讨论：此处由装备部管理员进行操作，并选择上会论证结果，“同意”进入下一步，“拒绝”返回需求单位，需求单位修改后再次提交将直接提交到装备部； 6)采购部负责人可选择性重新委派采购服务人员，委派后，由被委派人上传申报表； 7)需求单位提报材料：上传代理机构组织专家的论证后的“采购需求”、“专家意见”、若有改动上传“异议单”，网上商城项目上传“供应商选用单”， 8)装备部复审，“同意”进入下一步，“拒绝”退回到需求单位，需求单位重新提交直接到装备部复审环节，直至审核通过， 9)上传采购过程材料该材料机关处事的由采购部上传，其他由需求单位自行上传，上传内容有：发布公告时间、成交时间、成交供应商、成交金额、成交通知书、材料汇总、其他材料； 10)合同录入，有需求单位自行录入， 11)提交验收材料，有需求单位录入。 ※12.支持项目档案归集下载，支持下载的文件打水印 1）支持项目流程中各环节的材料打包下载， 2）支持对项目日志下载， 3）支持项目审批经过流程下载， 4）对装备部初审通过、装备部复审通过两个不同阶段的材料打水印。 13.自采项目督查 1）系统设置自采督查项目列表及项目录入入口。 2）用户进入首先查看到项目列表，展示项目的基本信息：项目名称、类别、采购方式、代理机构、中标企业、主要设备、预算金额（万元）、中标金额（万元）、合同签订日期、验收日期、付款时间（验收通过后首次付款时间）、项目负责人、负责人手机号码。 3）用户可以点击自采项目督查填报按钮，进入填报页面，点击按钮首先给出弹出框提示：“ 仅限提报大于5万小于50万的项目，请认真、如实填报自行采购项目信息，按要求提交材料。”，用户点击确定按钮后进入填报页面，附件格式只能传pdf、jpg，用户点击关闭返回列表页，用户填报信息完毕后，可以选择存为草稿和提交，存为草稿即填报人可进入修改，点击提交弹出对话框提示：“请再次核对资料信息确认无误，提交后不可修改，是否确认提交”点击确认，提交后不可修改。 4)支持数据展示一个学校一年的自行采购统计(按照每年为单位进行筛选) 5)支持数据展示全市学校一年的自行采购统计(按照每年为单位进行筛选) 6)以项目为单位导出每个项目单独的自行采购材料 zip 文件包 7）可按照筛选的学校结果导出汇总项目excel。 8）支持选择项目统一导出项目材料zip压缩包（限制最多选择5个项目导出） 9）支持通过列表将学校提交的项目退回，可输入退回原因。 10）可以通过项目详情页审核项目，可以点击审核结果“√”、“X”，选中“X”需要弹出意见输入框，下拉框选择问题类型、输入意见，打了“X”的材料可以退回到提报单位重新修改上传，项目审查状态需要系统内提醒。 11）项目提交后，仅限项目单位负责人修改被退回的项目，其他人不可修改项目的任何信息。 12）支持统计提报的材料问题，可统计哪类项目、哪个环节、哪份材料容易出问题、出什么问题，历史出问题的频率。 13）支持设置材料提报时间，超过时间不允许提报 14）支持设置修改材料的时间，如：几天内需修改上传，并给项目提报单位、教育局管理员发出提醒，如需修改的材料未更新、需修改的项目未查看。 14.项目信息检索 1）可以在项目列表中，通过采购品目、预算金额、成交金额、采购人、项目名称、采购方式、资金来源、日期等多维度进行查询。 15、信创产品备案库 1）支持对信创产品进行单独备案记录，仅限局属学校预算50万以下的项目； 2）需上传材料：审批表、专家论证意见、市场调研。二、危化品管理系统（全市范围用户） 1.建立危化品分类字典支持创建危化品分类字典，信息包括危化品编号、危化品名称、单位、类型、存储条件等信息，支持导出excel到本地，支持管理员修改。 2.危化品数据管理（库存管理）支持对危化品数据管理，可以按照区、校进行分级查看管理，可以由学校进行数据维护，如：新增、使用、报废、归还；在进行新增、使用、报废、归还操作时，如危化品编号、名称、单位、类型、存储条件等已有信息直接关联显示，不需要使用者再次输入；学校管理员可以在教育局管理员要求的时间内在系统确认库存信息，方式为：在更新库存并确认库存信息后，在库存列表内点击确认；未确认的会给市、区级管理员提示，某某学校还未确认库存信息。管理员可以按照单位进行搜索查看。 3.库存详情：支持管理者查看详细的危化品的新增、使用、报废信息，支持按照学校、危化品名称、类型等维度进行搜索查询。 4.使用记录：显示危化品的使用明细信息，如：所在区市、学校、名称、类型、使用时间、领取人（支持双人领取）、用途（给予老师填写示例，如：初三三班化学镁条实验）等。 5.危化品储量及超量提醒系统支持对危化品储量及超量进行提醒，可提醒到各学校单位负责人，市区级管理员可以直观查看所辖内所有提醒。 6.危化品数据统计与导出支持对危化品进行数据统计及导出，可以通过区、校、危化品名称、危化品类别等信息进行搜索统计，可导出excel到本地。 7.按照上级部门不同检查表格要求，定制数据导入模版，保障数据的线上填报，提升工作效率和准确性 1）系统内可设定多种导出的表格格式，可根据不同的需求进行不同模板的数据导入及导出； 2）在导入数据时，可以选择新增导入和覆盖导入功能。 8.通知管理：支持管理员录入通知图文信息，其他用户可通过系统首页进行查看。 9.权限：支持市、区、校三级权限，市可以看到所有的信息，区可以看到自己所辖的学校的总量及明细信息，校可以看到并维护自己的信息。 10．管理员可设置要求学校更新危化品信息时间，并按照设定的时间在系统内给出提示，给教育局管理员提示：“某学校还未更新危化品信息，时间剩余几天几小时”，给学校提示：“请及时更新危化品信息，时间剩余几天几小时” 。 11.信息录入及指导服务提供对操作人员的信息录入及指导使用服务。三、数据管理与分析 1.数据存储及统计 1）可通过图表形式进行可视化分析展示，可通过筛选生成分析报告； 2)装备管理系统可按照采购方式、项目分类、资金分类等进行多维度筛选统计展示。 3）危化品管理系统，可按照危化品品类、用量、区校等维度进行统计展示。四、系统所有的配备标准规范系统需结合《高中理科教学仪器配备标准》（JY/T0406―2010）、《初中物理教学装备配置标准》（JY/T 0619-2019）、《国家危化品名录》等标准建立后台数据库，包括但不限于编号、名称、规格、单位、数量、分类代码、存储容器材质、使用用途（包括具体章节及化学反应式）、是否属于易制毒、易制爆、剧毒等条目，尽可能减少学校教师手动输入环节。危化品监管部门有最新要求，及时增加、更新条目。 2.信创系统等第三方系统对接系统开发部署需符合信创标准。五、二级等保测评提供二级等保测评服务 ★六、系统对接和数据备份系统需要与青岛市教育e平台无缝对接，保障系统数据安全，提供足够存储空间备份所有系统产生的数据。 ★七、数据迁移系统升级后，原系统数据完整、准确迁移至升级后系统，并融合在系统功能内。 ★八、人员驻场及运维要求提供1名人员15日驻场服务。提供一个月使用培训服务。提供三年运维服务，可以随时响应使用人员需求，解决操作疑问。	合同签订后*个工作日内完成系统升级开发，年内免费运维维护。	按照招标文件要求	****.****

资格审查符合性评审结果

资格审查/符合性审查结果汇总表

序号	投标人名称	审查结果
1	青岛海若旭辉信息科技有限公司	通过
2	青岛育华云教育科技有限公司	通过
3	************	通过

评审结果

排序	供应商名称	评委1(技术标)	评委2(技术标)	评委3(技术标)	评委4(技术标)	评委5(技术标)	技术标得分	商务标得分	综合得分
1	************	.	.	.	.	.	.	.	.
2	青岛育华云教育科技有限公司	.	.	.	.	.	.	.	.
3	青岛海若旭辉信息科技有限公司	.	.	.	.	.	.	4.**	.

供应商未中标原因

未中标原因

序号	供应商名称	未中标原因
1	青岛海若旭辉信息科技有限公司	综合得分较低
2	青岛育华云教育科技有限公司	综合得分较低

报价公示

报价表

序号	投标单位	投标报价（元）
1	青岛海若旭辉信息科技有限公司	******
2	青岛育华云教育科技有限公司	******
3	************	******

业绩公示

企业业绩

序号	项目名称	详细信息
************
1	智慧食堂改造项目	查看详细信息
2	信息指挥***升级	查看详细信息
3	名师在线e辅导系统项目	查看详细信息

获奖公示

企业荣誉

序号	获奖名称	详细信息
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*、联系方式：

采购人:

**************

地址：

青岛市延安*路**号乙

联系人：

***

联系方式：

****-********

代理机构：

**********

地址：

青岛市市北区敦化路***号诺德广场2号楼****室

联系人：

***、王言琳、王雪梅

联系方式：

****-********

公告期限

****-5-** - ****-5-**

*、代理费

标准：

按招标文件规定收取

金额（*元）：

0.***

****-**-** **:**

中小企业、残疾人企业、监狱企业：

中小企业声明函.***